Deine Aufgaben:

• Organisation & Koordination der Büroinstandhaltung (z. B. Büroeinkauf, Dienstleistersteuerung, Verträge)
• Gesprächsannahme
• Verwaltung unseres Fuhrparks inkl. KFZ-An- und Abmeldungen, Pflege der KFZ-Liste und Abwicklung von Käufen/Verkäufen
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten & Schadensmeldungen
• Unterstützung bei Vertragswesen (Handy-, Internet-, Energieverträge etc.) und deren Fristenüberwachung
• Dokumentation & Verwaltung von Arbeitsmitteln (Handys, Laptops, Schlüssel, Tankchips)
• Unterstützung bei der Digitalisierung interner Prozesse (z. B. Zeiterfassung, Arbeitsschutz, Raumbelegungstools)
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Posteingang, Eingangsrechnungen, Zahlungslauf in Vertretung)
• Mitwirkung bei der Stammdatenpflege in unseren Systemen (z. B. 123erfasst, EASI Control)
• Ansprechpartner*in für Kolleg*innen bei organisatorischen Themen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenzfunktion
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Zeiterfassung, Vertragsverwaltung)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

Wir bieten dir:

• Vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien – wir sind alle „per Du“
• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage bei 40 Std./Woche, Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr
• Betriebliche Altersvorsorge über die SOKA-BAU
• Jahresfeedbackgespräche & individuelle Fortbildungsangebote
• Firmenevents wie gemeinsames Grillen, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing zur privaten Nutzung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag