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Office Manager (m/w/d)
Teilzeit (20h) | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig und hast Lust, Verantwortung in der Büroorganisation, im Fuhrpark- und Vertragswesen zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit Struktur, Eigeninitiative und Teamgeist unsere Verwaltung & Organisation in Teilzeit (20h/Woche) unterstützt.
MEYBAU ist ein führendes Bauunternehmen im Hoch-, Tief- & Rohrleitungsbau mit langjähriger Erfahrung und einem klaren Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit. Mit rund 100 Mitarbeitenden bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben:
- Organisation & Koordination der Büroinstandhaltung (z. B. Büroeinkauf, Dienstleistersteuerung, Verträge)
- Gesprächsannahme
- Verwaltung unseres Fuhrparks inkl. KFZ-An- und Abmeldungen, Pflege der KFZ-Liste und Abwicklung von Käufen/Verkäufen
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten & Schadensmeldungen
- Unterstützung bei Vertragswesen (Handy-, Internet-, Energieverträge etc.) und deren Fristenüberwachung
- Dokumentation & Verwaltung von Arbeitsmitteln (Handys, Laptops, Schlüssel, Tankchips)
- Unterstützung bei der Digitalisierung interner Prozesse (z. B. Zeiterfassung, Arbeitsschutz, Raumbelegungstools)
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Posteingang, Eingangsrechnungen, Zahlungslauf in Vertretung)
- Mitwirkung bei der Stammdatenpflege in unseren Systemen (z. B. 123erfasst, EASI Control)
- Ansprechpartner*in für Kolleg*innen bei organisatorischen Themen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenzfunktion
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Zeiterfassung, Vertragsverwaltung)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
Wir bieten dir:
- Vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien – wir sind alle „per Du“
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage bei 40 Std./Woche, Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr
- Betriebliche Altersvorsorge über die SOKA-BAU
- Jahresfeedbackgespräche & individuelle Fortbildungsangebote
- Firmenevents wie gemeinsames Grillen, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Fahrrad- und E-Bike-Leasing zur privaten Nutzung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
JETZT BEWERBEN!
Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular oder schicke uns deine Unterlagen per Mail an bewerbung@meybau.de und werde Teil unseres Teams!
Bei Fragen kannst du dich gerne direkt an Damaris (People & Culture) unter 0441 94099 – 41 wenden.
Klingt gut? Dann melde dich – wir freuen uns auf dich!
